MANUAL DE USUARIO

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Guía del Docente

Este manual explica, paso a paso, cómo generar y gestionar todos los documentos del curso desde el Panel Docente, y qué verán y deberán hacer los alumnos en cada pantalla, para que pueda resolver dudas durante la sesión formativa. El acceso a este manual es exclusivo del docente.

Antes de empezar: todo el sistema gira en torno a la Referencia del Curso (ID). Sin introducir ese código en el Panel Docente no podrá generar ningún documento ni QR.

Es la pantalla principal que usted abre al llegar al aula. Desde aquí genera todos los códigos QR que los alumnos escanearán, y consulta el estado de las evaluaciones.

1

Introduzca la Referencia del Curso (ID)

Es el código que recibió por correo electrónico (ej: 1054). Debe rellenarse antes de pulsar cualquier otro botón.

Recreación — campo de referencia

Referencia del Curso (ID)

1054

2

Genere el documento o QR que necesite

Cada tarjeta del panel corresponde a un proceso distinto. Al pulsar un botón se abre una ventana con el código QR y el enlace generado, listos para que el alumno lo escanee con su móvil.

Recreación — tarjetas de acción del panel

Inicio de Curso

Ficha de Inscripción

Registro de Firmas

Entrada Salida

Evaluación Final

Generar Test Alumnos

Acta del Profesor

ABRIR ACTA
Recreación — ventana de QR generado

Escanea para firmar

Enlace generado

.../portal-alumno/1054/entrada

Cada botón genera una URL distinta con la referencia del curso incluida. Puede mostrar el QR en pantalla para que los alumnos lo escaneen con la cámara del móvil, o compartir el enlace directamente.
3

Consulte el estado de las evaluaciones

En la sección inferior, pulse Actualizar para ver la lista de alumnos que ya han finalizado el test. Al hacer clic sobre un alumno se abre el desglose de aciertos y fallos pregunta por pregunta.

Recreación — botón actualizar
↻ Actualizar
4

Descargue el listado de firmas en PDF

Al final de la página, el enlace "Descargar listado actual de firmas (PDF)" genera un PDF con las firmas registradas hasta ese momento para la referencia de curso indicada.

Genere este QR pulsando "Ficha de Inscripción" en el Panel Docente, únicamente el primer día del curso. Es obligatorio que todos los alumnos la completen: sin ella no podrán acceder después al test de evaluación final.

Muestre el QR en pantalla (proyector, TV o pantalla del portátil) para que cada alumno lo escanee con la cámara de su propio móvil.

Qué verá y rellenará el alumno:

  1. 1 Datos personales: Nombre y Apellidos, DNI/NIE, Teléfono, Correo, Localidad, Provincia y Empresa (estos últimos son opcionales salvo el DNI y el nombre).
  2. 2 Si marca "Solicito información sobre próximos cursos", aparecerán casillas para elegir materias de interés (Trabajos en Altura, Riesgo Eléctrico, Espacios Confinados, Puente Grúa, Carretillas, Plataformas, Montaje de Andamios, Recurso Preventivo, u "Otro curso").
  3. 3 Protección de Datos: lee el texto RGPD, elige "SÍ Acepto" / "NO Acepto" sobre comunicaciones comerciales, y firma en el recuadro.
  4. 4 Recepción de Material: certifica con su firma que ha recibido el material didáctico del curso.
  5. 5 Control de Asistencia: firma para certificar su asistencia a la sesión de hoy, y pulsa "Finalizar y Enviar".
Recreación — bloque de firma y envío

Firma del Alumno

Área para firmar con el dedo
Borrar Finalizar y Enviar
En días siguientes al primero, este mismo enlace puede mostrar una versión reducida ("Control Diario") en la que el alumno solo introduce su DNI para firmar el parte del día, sin repetir todos los datos personales.

Mensajes que puede ver el alumno:

  • "⚠️ Es obligatorio firmar la asistencia / protección de datos / recepción de material" si deja alguna firma en blanco.
  • "⚠️ Falta el nombre" o "⚠️ El DNI parece incorrecto" si esos campos están vacíos o incompletos.

Al finalizar: el alumno ve la pantalla "¡Registro Completado!" y puede cerrar la ventana. No necesita hacer nada más.

El sistema recuerda el idioma y el DNI del alumno en su propio móvil, por lo que si vuelve a firmar en otro momento del curso, algunos datos pueden aparecer ya rellenos.

Use los botones "Entrada" y "Salida" del Panel Docente para el fichaje diario. Es la misma pantalla en ambos casos; solo cambia el color y el título según el botón que haya pulsado.

Recreación — QR "Entrada"

Firma de Entrada

Entrada
Recreación — QR "Salida"

Firma de Salida

Salida

Qué hace el alumno:

  1. 1 Escanea el QR correspondiente (Entrada o Salida) con su móvil.
  2. 2 Introduce su DNI/NIE. Si ya lo usó antes en este mismo dispositivo, aparecerá relleno automáticamente (con opción "¿No es tu DNI? Cambiar usuario" para corregirlo).
  3. 3 Firma en el recuadro y pulsa "CONFIRMAR ASISTENCIA".
Recreación — formulario de firma diaria
12345678Z

Su Firma

* Firme dentro del recuadro
Confirmar Asistencia

Avisos frecuentes:

  • "Por favor, firme en el recuadro antes de enviar" si intenta enviar sin firmar.
  • "Error: No se ha detectado la referencia del curso. Escanee el QR nuevamente" si el enlace no incluye la referencia (compruebe que generó el QR con el ID de curso ya introducido).

Al confirmar: el alumno ve "Firma Registrada" y puede cerrar la ventana.

Si el curso dura un solo día, basta con firmar la Salida. Si dura varios días, repita Entrada y Salida cada jornada (incluida la salida del primer día).

Pulse "Generar Test Alumnos" al final del curso y muestre el QR para que cada alumno realice su examen desde su propio móvil.

Un solo intento por alumno. Adviértales antes de empezar que deben responder todas las preguntas con calma: una vez enviado el test no podrán repetirlo.

Qué hace el alumno:

  1. 1 Escanea el QR y escribe su DNI/NIE en la pantalla "Identificación del Alumno", después pulsa "Comenzar Evaluación". El sistema comprueba que esté matriculado en el curso.
  2. 2 Responde cada pregunta seleccionando una opción, y pulsa "Finalizar Test" cuando termine.
  3. 3 Ve al instante su nota y el desglose de aciertos/fallos pregunta por pregunta.
Recreación — identificación y comienzo del test
12345678A
Comenzar Evaluación
Recreación — pantalla de resultados
9/10

Juan Pérez García

12345678A

El acta ha sido enviada a la administración del curso.

Mensajes que puede ver el alumno:

  • "El DNI no está matriculado en este curso" si no completó antes la Ficha de Inscripción, o escribió mal el DNI.
  • "Por favor, responda todas las preguntas antes de enviar" si deja alguna pregunta sin marcar.
Si un alumno no puede acceder al test, verifique primero que rellenó correctamente la Ficha de Inscripción con el mismo DNI.

A diferencia de las anteriores, esta pantalla la rellena usted, el docente. Se abre pulsando "ABRIR ACTA" en el Panel Docente, y en ella otorga la calificación final del curso a cada alumno.

Pasos a seguir:

  1. 1 Revise los Datos del Curso (nombre, código, fechas, formador) que se cargan automáticamente.
  2. 2 Para cada alumno de la lista, marque "APTO" o "NO APTO". Todos aparecen como "APTO" por defecto: revíselos uno a uno antes de firmar.
  3. 3 Añada, si lo necesita, observaciones individuales por alumno y/o una observación general del curso.
  4. 4 Firme en el recuadro "Firma del Formador" y pulse "FIRMAR Y ENVIAR".
Recreación — calificación de un alumno

María López Ruiz

12345678B

Apto No Apto
Observaciones individuales (opcional)...
Recreación — firma y envío del acta

Firma del Formador

Área para firmar con el dedo
Borrar Firma Firmar y Enviar
Si intenta enviar el acta sin firmar, el sistema mostrará el aviso "Firma obligatoria" y no se enviará nada.

Al enviar: verá el mensaje "¡Enviado! El acta se está generando." El documento se procesa en segundo plano.

¿En qué orden debo generar los documentos?

Primero la Ficha de Inscripción (día 1), después las Firmas de Entrada/Salida cada jornada, y por último el Test de Evaluación y el Acta al finalizar el curso.

Un alumno no encuentra su DNI matriculado, ¿qué hago?

Compruebe que rellenó la Ficha de Inscripción con el mismo DNI/NIE exacto. Si no la rellenó, hágale escanear ese QR antes de intentar el test.

¿Puedo repetir el test si un alumno se equivocó?

El sistema solo permite un intento por alumno; la restricción la controla el servidor. Si necesita una excepción, contacte con administración.

¿Qué pasa si me equivoco marcando "APTO"/"NO APTO"?

Puede cambiarlo tantas veces como quiera antes de firmar y pulsar "FIRMAR Y ENVIAR". Una vez enviada el acta, contacte con administración para corregirla.

¿Dónde consigo el listado de firmas en PDF?

En el Panel Docente, botón "Descargar listado actual de firmas (PDF)", introduciendo antes la referencia del curso.